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Aktuell für 2026•Stand: Januar 2026

Personalkosten-Forecast Kosten planen.

Planen Sie Ihre Personalkosten für die nächsten 12 Monate - inklusive Lohnerhöhungen und Neueinstellungen

KostenlosKeine AnmeldungDSGVO-konform

Personalbestand

Personen
1 Personen200 Personen
EUR
1.500 EUR15.000 EUR

Personalplanung

%
0.0% %10.0% %
Personen
Keine Personen5 Personen

Hinweise zur Prognose:

  • 12-Monats-Projektion ab aktuellem Monat
  • Lohnerhöhungen werden im Januar angewandt
  • Arbeitgeberkosten inkl. SV, Umlagen, BG
  • Neueinstellungen gleichmäßig über das Jahr

Personalkosten (12 Monate)

620.884,33 €

Ø 51.740,36 € / Monat

Ø pro Mitarbeiter

5.174,04 €

/ Monat

Mitarbeiter

10

im Zeitraum

Kostenentwicklung im Zeitraum

+300,0 %

12-Monats-Übersicht

Mai
51.228,00 €
Jun
51.228,00 €
Jul
51.228,00 €
Aug
51.228,00 €
Sep
51.228,00 €
Okt
51.228,00 €
Nov
51.228,00 €
Dez
51.228,00 €
Jan
52.765,00 €
Feb
52.765,00 €
Mär
52.765,00 €
Apr
52.765,00 €

Kostenaufschlüsselung

Bruttogehälter gesamt499.344,00 €
+ Arbeitgeberanteile+121.540,33 €
= Gesamtkosten620.884,33 €

Prognose Folgejahr

Bei gleichbleibender Entwicklung (+300,0 %)639.510,86 €

Differenz: +18.626,53 €

Detaillierte Monatsübersicht
MonatMABruttoAG-AnteilGesamt
Mai 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Jun 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Jul 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Aug 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Sep 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Okt 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Nov 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Dez 20261041.200,00 €10.028,00 €51.228,00 €
Jan 20271042.436,00 €10.329,00 €52.765,00 €
Feb 20271042.436,00 €10.329,00 €52.765,00 €
Mär 20271042.436,00 €10.329,00 €52.765,00 €
Apr 20271042.436,00 €10.329,00 €52.765,00 €
Summe–499.344,00 €121.540,00 €620.884,00 €

Wichtiger Hinweis

Die Berechnungen dienen ausschließlich der unverbindlichen Information und ersetzen keine professionelle Steuerberatung. Alle Angaben ohne Gewähr. Mehr erfahren

Quellen & Berechnungsgrundlagen

Unsere Berechnungen basieren auf den folgenden offiziellen Quellen (Stand: Januar 2026):

  • Behörde
    Sozialversicherungsrechengrößen 2026

    Beitragsbemessungsgrenzen und Bezugsgrößen 2026

  • Gesetz
    Sozialgesetzbuch (SGB)

    Grundlage für Sozialversicherungsbeiträge

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Was ist ein Personalkosten-Forecast?

Ein Personalkosten-Forecast ist eine Prognose der zukünftigen Personalausgaben eines Unternehmens. Er berücksichtigt nicht nur die aktuellen Gehälter, sondern auch geplante Lohnerhöhungen, Neueinstellungen und die vollständigen Arbeitgeberkosten inklusive Sozialversicherung, Umlagen und Berufsgenossenschaftsbeiträge.

Diese Prognose ist ein unverzichtbares Werkzeug für die strategische HR-Planung und ermöglicht Ihnen, fundierte Entscheidungen über Budgetierung, Wachstum und Personalentwicklung zu treffen.

Warum ist Personalplanung wichtig?

Budgetierung und Liquidität
Präzise Planung Ihrer monatlichen Personalausgaben für eine gesunde Liquidität
Strategische Wachstumsplanung
Fundierte Entscheidungen über Neueinstellungen und Expansion
Früherkennung von Kosten
Rechtzeitiges Erkennen von Kostensteigerungen und Handlungsbedarf
Gehaltsverhandlungen
Solide Datenbasis für Gehaltsverhandlungen und Budgetgespräche
Controlling & Reporting
Aussagekräftige Kennzahlen für Management und Stakeholder
Investorenberichte
Professionelle Personalkosten-Prognosen für Finanzierungsrunden

Was wird berechnet?

Berechnungskomponenten im Detail

  1. 1
    Bruttogehälter aller Mitarbeiter: Basis-Gehälter inklusive geplanter Lohnerhöhungen über den Prognosezeitraum
  2. 2
    Arbeitgeberanteil Sozialversicherung: KV (7,3%), RV (9,3%), AV (1,2%), PV (1,7% bzw. 2,0% für Kinderlose ab 23)
  3. 3
    Umlage U1 - Entgeltfortzahlung: Krankheitsumlage für Betriebe bis 30 Mitarbeiter (ca. 1,0-2,5%)
  4. 4
    Umlage U2 - Mutterschutz: Mutterschaftsumlage für alle Arbeitgeber (ca. 0,3-0,7%)
  5. 5
    Umlage U3 - Insolvenzgeld: Insolvenzgeldumlage für alle Arbeitgeber (0,06%)
  6. 6
    Berufsgenossenschaftsbeiträge: Branchenabhängige Beiträge zur Unfallversicherung (variiert stark nach Gefährdungsklasse)
  7. 7
    Auswirkungen von Lohnerhöhungen: Kumulativer Effekt von Gehaltsanpassungen auf alle Arbeitgeberkosten
  8. 8
    Kosten durch Neueinstellungen: Vollständige Arbeitgeberkosten für neu eingestellte Mitarbeiter ab Eintrittsdatum

Wichtig: Die tatsächlichen Arbeitgeberkosten liegen etwa 20-25% über dem Bruttogehalt. Bei einem Bruttogehalt von 50.000 EUR fallen also ca. 60.000-62.500 EUR Gesamtkosten pro Jahr an.

Szenarien im Überblick

Typische Planungsszenarien

Stabiler Personalbestand
Keine Neueinstellungen, 3% jährliche Lohnerhöhung. Ideal für etablierte Unternehmen in der Konsolidierungsphase mit fokussiertem Team.
Moderates Wachstum
1 Neueinstellung alle 2 Monate, 3-4% Lohnerhöhung. Typisch für organisches Wachstum in KMUs und stabile Expansion.
Starkes Wachstum
2 Neueinstellungen pro Monat, 4-5% Lohnerhöhung. Charakteristisch für Startups, Scale-ups und aggressive Expansionsphasen.
Restrukturierung
Mix aus Abgängen und Neueinstellungen. Relevant bei Umstrukturierungen, Digitalisierung oder Strategiewechsel.

Nutzen Sie den Rechner, um verschiedene Szenarien durchzuspielen und die Kostenauswirkungen unterschiedlicher Wachstumsstrategien zu vergleichen. So können Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Personalplanung treffen.

Häufig gestellte Fragen zum Personalkosten-Forecast

Alles Wichtige zur HR-Budgetplanung und Kostenprognose

Ein Personalkosten-Forecast ist eine Prognose der zukünftigen Personalausgaben eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, typischerweise 12 Monate. Er berücksichtigt aktuelle Gehälter, geplante Lohnerhöhungen, Neueinstellungen und alle Arbeitgeberkosten inklusive Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen und Berufsgenossenschaftsbeiträge.

Eine präzise Personalplanung ermöglicht Ihnen eine realistische Budgetierung und Liquiditätsplanung. Sie erkennen frühzeitig Kostensteigerungen, können strategische Wachstumspläne fundiert entwickeln und haben eine solide Grundlage für Gehaltsverhandlungen sowie Controlling und Reporting.

Der Forecast umfasst alle Arbeitgeberkosten: Bruttogehälter aller Mitarbeiter, Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung), Umlagen U1, U2 und U3, sowie Berufsgenossenschaftsbeiträge. Zusätzlich werden Auswirkungen von Lohnerhöhungen und Kosten durch geplante Neueinstellungen eingerechnet.

Als Faustregel gilt: Die tatsächlichen Arbeitgeberkosten liegen etwa 20-25% über dem Bruttogehalt. Bei einem Bruttogehalt von 50.000 EUR fallen also ca. 60.000-62.500 EUR Gesamtkosten an. Der genaue Prozentsatz hängt von Branche, Berufsgenossenschaft und individuellen Faktoren ab.

Sie können verschiedene Wachstumsszenarien simulieren: stabiler Personalbestand mit nur Lohnerhöhungen, moderates Wachstum mit gelegentlichen Neueinstellungen, oder starkes Wachstum mit mehreren Neueinstellungen pro Monat. So können Sie die Kostenauswirkungen unterschiedlicher Expansionsstrategien vergleichen.

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