Aktuell für 2026•Stand: Dezember 2025

Remote-Work-Kostenrechner 2026

Lohnt sich Home-Office? Berechne Kosten und Ersparnisse - für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

KostenlosKeine AnmeldungDSGVO-konform
Ansicht
Tage
0 Tage5 Tage
km
0 km100 km

Ihre Home-Office-Kosten

EUR
1.000 EUR15.000 EUR
EUR/Monat
0 EUR/Monat100 EUR/Monat
EUR/Monat
0 EUR/Monat100 EUR/Monat
EUR/Monat
0 EUR/Monat100 EUR/Monat
EUR/Jahr
0 EUR/Jahr3.000 EUR/Jahr
%
14 %45 %
EUR/Monat
0 EUR/Monat200 EUR/Monat

Ihr jährlicher Netto-Vorteil

+1.687,77 €

pro Jahr (92 Home-Office-Tage)

Home-Office-Anteil40%
138 Büro-Tage92 Home-Office-Tage

Ihre Bilanz im Detail

Home-Office-Pauschale+552,00 €
Fahrtkosten-Ersparnis+1.380,00 €
AG-Zuschuss+600,00 €
Steuerersparnis+679,77 €
Internet-Kosten-192,00 €
Strom-Mehrkosten-300,00 €
Heizung-Mehrkosten-180,00 €
Arbeitsmittel-300,00 €
Netto-Effekt+1.687,77 €

Zeitersparnis durch weniger Pendeln

115 Stunden/Jahr

Das entspricht etwa 14 Arbeitstagen

Szenarien-Vergleich

Vollzeit Büro

+635,95 €

0 Tage/Jahr

2 Tage/Woche

+1.687,77 €

92 Tage/Jahr

Vollzeit Home-Office

+3.133,04 €

210 Tage/Jahr

Rechtliche Grundlage 2025:

  • Home-Office-Pauschale: 6 EUR/Tag, max. 1.260 EUR/Jahr
  • Arbeitszimmer: Voller Abzug bei ausschließlicher beruflicher Nutzung
  • Pendlerpauschale: 0,30 EUR/km (ab 21. km: 0,38 EUR)

Wichtiger Hinweis

Die Berechnungen dienen ausschließlich der unverbindlichen Information und ersetzen keine professionelle Steuerberatung. Alle Angaben ohne Gewähr. Mehr erfahren

Quellen & Berechnungsgrundlagen

Unsere Berechnungen basieren auf den folgenden offiziellen Quellen (Stand: Dezember 2025):

Home-Office: Kosten und Ersparnisse 2026

Finanzielle Auswirkungen von Remote Work verstehen

Die Arbeit im Home-Office ist seit der Pandemie für viele Arbeitnehmer zur Normalität geworden. Doch lohnt sich Remote Work auch finanziell? Unser Rechner zeigt Ihnen die tatsächlichen Kosten und Ersparnisse - sowohl aus Arbeitnehmer- als auch aus Arbeitgeber-Perspektive.

Während Arbeitnehmer durch wegfallende Pendelkosten und die Home-Office-Pauschale profitieren können, sparen Arbeitgeber vor allem bei Büroflächen und Nebenkosten. Gleichzeitig entstehen neue Kosten wie höhere Energiekosten zu Hause oder IT-Ausstattung.

Home-Office-Pauschale 2026

6 Euro pro Tag
Pauschale für jeden Tag, an dem Sie ausschließlich zu Hause arbeiten - ohne Nachweis einzelner Kosten
Max. 1.260 Euro pro Jahr
Obergrenze bei 210 Tagen - auch bei mehr Home-Office-Tagen im Jahr
Kein separates Zimmer nötig
Die Pauschale gilt auch, wenn Sie am Küchentisch oder im Wohnzimmer arbeiten
Werbungskosten
Wird automatisch von der Steuerlast abgezogen - zusammen mit anderen Werbungskosten über 1.230 Euro

Separates Arbeitszimmer

Alternative zur Pauschale bei eigenem Arbeitszimmer: Wer einen abgetrennten Raum (keine Durchgangszimmer) ausschließlich beruflich nutzt, kann stattdorf die anteiligen Kosten (Miete, Nebenkosten, Strom) als Werbungskosten absetzen.

Rechenbeispiel: Bei 100 m² Wohnfläche, einem 15 m² Arbeitszimmer und 1.200 Euro Warmmiete können Sie 180 Euro/Monat (15%) = 2.160 Euro/Jahr absetzen - deutlich mehr als die Pauschale von 1.260 Euro.

Wichtig: Das Arbeitszimmer muss nahezu ausschließlich beruflich genutzt werden. Eine private Nutzung von mehr als 10% kann die Anerkennung gefährden.

Vorteile für Arbeitnehmer

  1. Steuerliche Absetzbarkeit: Home-Office-Pauschale (6€/Tag) oder anteilige Arbeitszimmerkosten als Werbungskosten geltend machen
  2. Ersparnis bei Fahrtkosten: Bei 40 km einfachem Arbeitsweg sparen Sie täglich ca. 15-25 Euro an Sprit, Verschleiß oder ÖPNV-Kosten
  3. Zeitersparnis: Durchschnittlich 1-2 Stunden Pendelzeit pro Tag - das sind bis zu 500 Stunden pro Jahr mehr Freizeit
  4. Bessere Work-Life-Balance: Flexiblere Arbeitszeiten, mehr Zeit für Familie und Hobbys, weniger Stress durch Pendeln
  5. Home-Office-Zuschuss: Viele Arbeitgeber zahlen freiwillig 50-100 Euro monatlich zur Abgeltung von Strom- und Heizkosten

Vorteile für Arbeitgeber

  1. Einsparung bei Büroflächen: Durch Desk-Sharing-Modelle können Sie die benötigte Bürofläche um 30-50% reduzieren - bei Mieten von 15-25€/m²/Monat erhebliche Einsparungen
  2. Geringere Nebenkosten: Weniger Strom, Heizung, Reinigung, Verbrauchsmaterialien - typische Einsparung: 2.000-5.000 Euro pro Mitarbeiter/Jahr
  3. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Studien zeigen: 80% der Arbeitnehmer wünschen sich flexible Home-Office-Regelungen - das steigert Motivation und reduziert Fluktuation
  4. Größerer Bewerberkreis: Ortsunabhängige Rekrutierung ermöglicht Zugriff auf Talente im gesamten Bundesgebiet, nicht nur in Ballungsräumen
  5. Weniger Krankheitstage: Home-Office reduziert Ansteckungsrisiken im Büro und ermöglicht produktives Arbeiten bei leichten Erkältungen

Was kostet Home-Office?

Typische Kosten für Arbeitnehmer: Die größten Kostenfaktoren sind höhere Strom- und Heizungskosten (ca. 20-50 Euro/Monat) sowie die Anschaffung ergonomischer Arbeitsmittel wie Schreibtisch, Bürostuhl und zweiter Monitor (einmalig 500-1.500 Euro).

Was können Arbeitgeber übernehmen? Viele Unternehmen stellen IT-Ausstattung (Laptop, Monitor, Headset), zahlen monatliche Home-Office-Zuschüsse oder übernehmen die Kosten für ergonomische Möbel.

Kostenfaktoren im Überblick

Energiekosten
Zusätzliche Heizung und Strom: ca. 20-50 Euro/Monat je nach Wohnfläche und Nutzung
Ergonomische Ausstattung
Schreibtisch, Bürostuhl, Monitor, Tastatur: einmalig 500-1.500 Euro
IT & Kommunikation
Höherwertiger Internetanschluss, VPN-Software: ca. 10-30 Euro/Monat zusätzlich
Verpflegung
Kaffee, Snacks, Mittagessen zu Hause statt Kantine: variabel, oft sogar günstiger

Häufig gestellte Fragen zu Home-Office und Remote Work

Alles Wichtige zu Kosten, Steuern und Ersparnissen

Für Unternehmen

Rechner für Ihre Website oder App

Integrieren Sie unsere DSGVO-konformen Rechner als Widget oder nutzen Sie unsere API. Perfekt für HR-Portale, Karriereseiten und Finanzanwendungen.

  • ✓100% DSGVO-konform - keine Cookies, keine Datenspeicherung
  • ✓White-Label - Ihr Branding, Ihre Farben
  • ✓REST API für eigene Anwendungen
  • ✓Entwickelt von HEADON.pro - Ihre Digitalagentur
Mehr über HEADON.pro erfahren →

Unverbindlich anfragen

Erhalten Sie ein individuelles Angebot von HEADON.pro

Ihre Daten werden nur für die Kontaktaufnahme verwendet.
Datenschutz